Locatie: Maasdijk
Dienstverband: 32-40 uur

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van overzicht, structuur én lekker schakelen? Vind jij het fijn om collega’s werk uit handen te nemen en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is? En lijkt het je leuk om te werken in een klein, hecht en jong team in ons kantoor met view? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige rol ondersteun je de makelaars van A tot Z, zorg je dat dossiers volledig en foutloos zijn opgebouwd en fungeer je als betrouwbare spil in het gehele proces van bedrijfsmakelaardij.

Over de functie
Door de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die onze makelaars ondersteunt bij alle administratieve én commerciële werkzaamheden. Van het opbouwen van dossiers tot het voorbereiden van huur- en koopovereenkomsten: jij zorgt dat alles klopt. Jij werkt nauw samen met het team, denkt mee, schakelt snel en houdt het overzicht, ook op drukke momenten.

Kortom: jij bent de stille kracht die ervoor zorgt dat het hele verkoop- en verhuurproces strak en soepel verloopt!

Wat ga je doen?
Opbouwen dossiers

• Opstellen van een plan van aanpak, opdrachtbevestigingen en huur- en koopcontracten;
• Opbouwen van complete Wwft-dossiers;
• Verzamelen van alle stukken voor de notaris;
• Je checkt documenten kritisch en zorgt dat alles klopt.

Commerciële & administratieve ondersteuning

• Brochures maken, controleren en accorderen? Jij regelt het;
• Je plant (sleutel)overdrachten en bewaakt deadlines;
• Je hebt contact met klanten, notarissen en collega’s.

En verder…

• Regelmatig meegaan naar klantbezoeken en objectlocaties;
• Overzicht behouden over alle lopende dossiers en actiepunten;
• Collega’s tijdig aansturen;
• Kritisch meekijken bij dossiers, processen en documenten;
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid staan bij jou altijd voorop.

Wat kun je van ons verwachten? 

Als commercieel medewerker binnendienst bieden wij jou: 

• Een dienstverband van 32-40 uur;
• Marktconform salaris passend bij jouw kwaliteiten en werkervaring;
• Lunch van de zaak;
• Een collegiale werksfeer in een gezellig en professioneel team met korte communicatie lijntjes;
• Een eigen werkplek in kantoorgebouw Paulina inclusief surface laptop;
• Aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen;
• Reiskostenvergoeding.

Wat neem jij mee?

• Enthousiasme en plezier!
• Je bent discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen;
• Je durft intern mensen aan te spreken en staat stevig in je schoenen;
• Je vindt het een uitdaging om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteit uit het oog te verliezen;
• Ervaring binnen de vastgoedbranche, makelaardij of juridische administratie is een grote pré;
• Uitstekende communicatieve eigenschappen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Klantvriendelijk, zelfstandig, nauwkeurig, ondernemend en organisatorisch;
• Woonachtig in de omgeving Westland.

Batenburg Bedrijfshuisvesting is dé bedrijfsmakelaar in Westland, Vlaardingen en omstreken. Meer informatie over ons vind je op www.batenburg-bhv.nl.

Zie jij jezelf al helemaal zitten bij ons in het team?
Stuur dan vóór maandag 19 januari 2026 jouw CV en motivatie naar info@batenburg-bhv.nl.
Voor vragen kun je contact opnemen met Elco Bouwmeester via 0174-282555 of elco@batenburg-bhv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.